Положення про конфіденційність для SmartRecruiters

Предмет регулювання

Ця політика конфіденційності компанії JDE регулює збір, використання та інші форми обробки персональної інформації відвідувачів інтернет-сайту компанії JACOBS DOUWE EGBERTS BV («Компанія JDE»). Компанія JDE є частиною групи компаній JACOBS DOUWE EGBERTS BV («JDE»). JDE зобов’язується поважати та захищати конфіденційність та безпеку вашої персональної інформації, яку ви передаєте нам.

Іноді інтернет-сайт може надавати посилання на інтернет-сайти інших компаній та організацій. Вам необхідно уважно ознайомитися з політиками конфіденційності цих інтернет-сайтів, оскільки вони можуть відрізнятися від даної Політики конфіденційності.

JDE зобов’язується поважати та захищати конфіденційність та безпеку вашої персональної інформації у відповідності до чинного законодавства та Генерального регламенту щодо захисту персональних даних.

Хто несе відповідальність за вашу інформацію?

Компанія JACOBS DOUWE EGBERTS BV (“JDE”), розташована за адресою: Нідерланди, 1011 DK, Амстердам, вул. Оостердокштраат, буд. 80, є юридичною особою, що несе всю відповідальність за збір та обробку вашої персональної інформації.

Чому ми збираємо персональну інформацію?

Коли ви обираєте зареєструватися або іншим способом зв’язатися з нами, ми запитуємо у вас деяку персональну інформацію, таку як: ім’я, адреса, країна проживання, резюме та електронна адреса. Ця інформація дає можливість компанії JDE:

• вести ваш обліковий запис;
• підтримувати з вами особистий зв’язок щодо вашої заяви про прийом на роботу та процесу прийняття заяви про прийом на роботу;
• підтримувати з вами особистий зв'язок, щоб інформувати вас про наші нові вакансії, які відповідають вашій спеціалізації.

Як ми збираємо особисті дані?

Ви можете повідомити нам свої особисті дані різними способами, наприклад:

• реєструючи свій обліковий запис;
• подаючи заяву на певну посаду, відправляючи відповідні особисті дані;
• спілкуючись з нашою службою з персоналу електронною поштою, телефоном або в письмовій формі.

Як ми можемо обмінюватися вашими особистими даними?

Компанія JDE може обмінюватися вашими особистими даними всередині компанії з відділом по роботі з персоналом та відділом з прийому на роботу.

Компанія JDE може також обмінюватися вашими особистими даними з третіми особами-постачальниками послуг або агентами для виконання певної обробки даних від імені компанії JDE. Компанія JDE не буде продавати, передавати в оренду ваші особисті дані третім особам. Компанія JDE вимагає, щоб ці постачальники послуг належним чином захищали ваші особисті дані.

Ми передамо ваші персональні дані лише у разі необхідності за законом, у разі необхідності попередження або протидії шахрайству, у разі необхідності урегулювання спірних питань або інших невідкладних законних потреб, які за обставин, що склалися, переважають такі ваші особисті інтереси, як безпека діяльності компанії та безпека співробітників.

Ваш вибір

Якщо ви вибираєте зареєструватися у нас, ви уповноважуєте компанію JDE та її уповноважених осіб збирати, зберігати, використовувати, розкривати та іншим чином обробляти вашу особисту інформацію задля виконання цілей, зазначених вище.

Якщо ви оберете варіант «Відправити мені повідомлення на електронну пошту у випадку розміщення оголошення про нову посаду, що відповідає моєму профілю» (повідомлення про вакансію), ми зв’яжемося з вами у разі відповідності оголошення про роботу.

Реєструючись на SmartRecruiters компанії JDE

Ми хотіли б направляти вам інформацію щодо вашої заявки про прийом на роботу, процесу розгляду заяв або нових посад, що відповідають вашому профілю, за допомогою електронної пошти, пошти або інших інформаційних каналів, але ми можемо це робити лише, якщо ви певним чином дасте згоду на отримання такої інформації від нас.

Будь ласка, зверніть увагу, що ваше рішення не робити вибір зараз не впливатиме на ваші налаштування спілкування, які вже передано нам раніше при використанні різних контактних даних та різних облікових записів користувача.

Ви завжди матимете можливість відмовитися від підписки на подальше отримання інформації від нас відносно нашої інформації, використовуючи одну з наступних опцій відмови від підписки:

• Відправляти мені повідомлення електронною поштою, коли розміщується нова посада, яка відповідає посаді у моєму профілі (повідомлення про роботу, що відправлене поштою).
• Відправляти мені на електронну пошту повідомлення про отримання вами моєї заяви про роботу.
• Відправляти мені лист-відмову, якщо мою заяву про роботу не обрано.

Будь ласка, зверніть увагу, що якщо ви відмовилися від підписки на отримання будь-якої інформації у зв’язку з тривалістю обробки та виробничими планами, ви ще можете отримувати інформацію вже в промислових умовах.

Як ми захищаємо вашу інформацію?

Компанія JDE буде вживати необхідні організаційно-технічні заходи безпеки проти втрати або незаконної обробки цих даних. Це може включати в себе використання надійно захищених реєстраційних бланків, кодування даних та обмеження доступу до особистої інформації.

Як довго ми зберігаємо ваші особисті дані?

Ми будемо зберігати ваші персональні дані протягом розумного терміну після вашої останньої діяльності або до того часу, доки ви є кандидатом на активну заявку.

Якщо ви не хочете, щоб ваші особисті дані зберігалися, ви можете видалити ваш обліковий запис та усі дані, обравши «деактивувати» в меню облікового запису. Після цього ваші дані видаляються з серверів та будуть безповоротно видалені у наступному циклі резервного копіювання.

Ми зберігаємо лише персональні дані, які відносяться до вашого облікового запису, необхідні для виконання умов наших юридичних зобов’язань, вирішення конфліктів і набуття чинності наших угод.

Передача даних

У разі, якщо вас обрали та прийняли заяву на роботу, ваші дані будуть передані до місцевого відділу по роботі з персоналом з метою прийому та складання проекту договору. Ви повинні знати, що компанія JDE розташована по всьому світу. Внаслідок цього ваші персональні дані можуть бути передані у межах групи компаній JDE.

Просимо звернути увагу, що деякі треті країни такі, як США, не забезпечують належного рівня захисту ваших особистих даних. Проте ви можете бути впевнені, що компанія JDE буде вживати відповідних заходів безпеки для забезпечення конфіденційності та безпеки ваших даних.

Компанія JDE несе відповідальність у випадку передачі даних третім особам лише для забезпечення життєдіяльності цілей компанії JDE. Будь-яке інше використання особистих даних третіми особами-провайдерами заборонено.

Всі треті особи-провайдери, які отримують інформацію від Європейського Союзу та/або Швейцарії, погоджуються (i) обробляти персональні дані лише в тому обсязі, який вимагає компанія JDE, та у відповідності до інструкцій компанії JDE, і (ii) виконувати необхідні правила захисту даних, що стосуються передачі та обробки особистих даних, і (iii) вживати необхідних організаційно-технічних заходів безпеки особистих даних.

Для цього ми використовуємо пункти Договору Європейського Стандарту (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/index_en.htm) на наших процесорах та підпроцесорах для обробки даних з метою забезпечення конфіденційності та охорони ваших особистих даних.

В тих випадках, коли ви передаєте на розгляд вашу заяву, ви погоджуєтеся з даною Політикою Конфіденційності, при цьому, ви погоджуєтесь передавати ваші особисті дані з метою, передбаченою даною Політикою Конфіденційності.

Файли сookie

Файл сookie є маленьким файлом даних, який зберігається на вашому комп’ютері в інтернет-браузері при відвідуванні певних інтернет сторінок. Файл сookie не містить і не зберігає інформацію окремо, але під час зчитування з сервера через інтернет-браузер він може надавати інформацію для сприяння більш зручному користуванню послугою, наприклад, виявлення помилок. Просимо ознайомитися з більш детальною інформацією політики у відношенні файлів сookie: що таке файли сookie, як ми використовуємо файли сookie і як контролювати файли сookie.

Зміни у політиці

Ми можемо періодично змінювати дану Політику Конфіденційності. Тому ми закликаємо вас регулярно посилатися на цю політику. Дану політику було востаннє змінено 14 травня 2018 року.

Питання та зворотній зв'язок

Будь ласка, надсилайте нам свої питання та побажання стосовно політики на адресу: privacy@jdecoffee.com.

Крім того, ви можете у будь-який момент запросити доступ до персональних даних та запросити уточнення і/або видалення ваших даних у випадку, якщо ці дані неправильні або не відповідають зазначеним цілям. З цією метою ви можете увійти на ваш портал для кандидатів SmartRecruiters та видалити вашу заявку з бази даних компанії JDE. Для отримання більш детальної інформації, відвідайте сайт: https://help.smartrecruiters.com/GDPR/GDPR_Tools_for_Candidates.