Заявление о конфиденциальности компании «SmartRecruiters»

Сфера действия

Настоящая политика соблюдения конфиденциальности регулирует порядок сбора, использования и иных форм обработки персональной информации посетителей сайта компании «JACOBS DOUWE EGBERTS BV» (далее «JDE Company»).  Будучи частью холдинга «JACOBS DOUWE EGBERTS BV» («JDE») Group, «JDE Company» ставит своей целью проявление уважения и соблюдение конфиденциальности ваших персональных данных, а также обеспечение безопасности предоставляемой вами информации.

Иногда сайт может содержать ссылки на сторонние компании или организации. При переходе на данные сайты мы рекомендуем вначале тщательно ознакомиться с их политикой конфиденциальности, поскольку она может отличаться от данной политики соблюдения конфиденциальности.

JDE ставит своей целью проявление уважения к вашим персональным данным, соблюдение их конфиденциальности, а также обеспечение их безопасности в соответствии с требованиями законодательства и Общего регламента ЕС о защите данных.

Кто несет ответственность за защиту ваших данных?

Компания JACOBS DOUWE EGBERTS BV («JDE»), расположенная по адресу: Oosterdoksstraat 80, 1011 DK, Amsterdam (г. Амстердам), Нидерланды, является юридическим лицом, несущим полную ответственность за весь сбор и обработку ваших персональных данных.

С какой целью мы собираем персональные данные?

Пре регистрации на нашем сайте либо обращении к нам иным способом мы просим вначале указать ряд личных данных, такие как фамилия и имя, адрес, страна проживания, резюме и адрес электронной почты. Данная информация позволяет JDE:

• управлять вашим аккаунтом;
• лично обращаться к вам по вопросам, связанным с вашим обращением на замещение вакантной должности и стадией его рассмотрения;
• обращаться к вам лично по вопросам иных вакантных должностей, соответствующих вашей квалификации и опыту работу.

Как мы собираем ваши персональные данные?

Вы можете поделиться с нами персональными данными несколькими способами, например:

• зарегистрировав аккаунт;
• подав заявление на замещение вакантной должности с загрузкой соответствующих персональных данных;
• Связавшись с нашим отделом кадров по электронной почте, телефону либо в иным способом в письменном виде.

Как мы делимся вашими персональными данными?

Внутри компании ваши персональные данные могут быть переданы отделу кадров либо отделу по найму персонала.

Помимо этого, JDE может предоставить ваши данные сторонней организации – провайдеру услуг или иному представителю интересов компании, выполняющих от имени JDE услуги по обработке данных. JDE обязуется не продавать, предоставлять либо брать в аренду, либо предоставлять каким-либо иным способом ваши данные третьим лицам. JDE также требует от указанных выше провайдеров услуг обеспечивать надежную защиту ваших персональных данных. 

Предоставление ваших персональных данных иным лицам возможно исключительно по требованию законодательства в целях борьбы с мошенничеством, при разрешении споров (если в этом возникнет необходимость) либо при возникновении какой-либо иной легитимной необходимости, если таковая при определенных обстоятельствах превалирует над интересами защиты данных (напр., безопасность компании либо персонала).

Ваш выбор

При регистрации на нашем сайте вы предоставляете JDE, а также агентам компании право на сбор, хранение, использование, раскрытие и обработку иным другим способом ваших персональных данных, необходимую для указанных выше целей.

Если вы выберете вариант «Отправить сообщение при возникновении соответствующей  моему профилю вакантной должности (сообщение о вакансии)», мы свяжемся с вами в случае соответствующего сообщения о вакансии.

Регистрация в компании JDE SmartRecruiters

Мы бы хотели отправлять вам информацию, касающуюся вашего обращения, статуса его рассмотрения либо новых вакантных должностей, соответствующих вашему профилю, посредством, например, электронной почты, почтовых сообщений, либо посредством иных каналов связи. Однако данные шаги нами будут предприняты только после вашего согласия на получение этой информации.

Просим учесть, что ваш отказ от получения таких сообщений не повлияет на предпочтительные варианты связи, которые вы указывали ранее под другим аккаунтом либо с другими контактными данными.

У вас всегда будет возможность отказаться от рассылки наших сообщений в будущем, используя один из перечисленных ниже вариантов отказа от рассылки:

• Отравьте мне сообщение по электронной почте при появлении новой вакансии, соответствующей моему профилю (сообщение о вакансии);
• Отправьте мне по электронной почте подтверждение о получении моего заявление о приеме на вакантную должность;
• Отправьте мне отказное письмо в случае, если мое заявление о приеме на вакантную должность не попадет в число выбранных.

Просим также учесть, что при отказе от получения какой-либо информации в результате того, что на обработку данного запроса может уйти определенное время, в течение этого периода можете продолжать получать от нас сообщения.

Как мы охраняем ваши данные?

JDE обязуется предпринимать надлежащие технические и организационные меры безопасности против утери либо незаконной обработки персональных данных. Это может включать в себя использование безопасных форм регистрации, кодирование данных, а также ограничение доступа к вашей персональной информации. 

Срок хранения ваших персональных данных

Ваши данные будут храниться нами в течение разумного периода времени после того, как вы в последний раз посетили наш сайт, либо в течение срока участия на замещение открытой вакантной должности.

Если вы не желаете оставлять личные данные на нашем сайте, вы всегда можете удалить аккаунт и все данные, нажав на кнопку «дезактивировать» в меню аккаунта. Ваши данные будут удалены с серверов. Окончательное удаление будет иметь место в период создания следующей резервной копии.

Мы сохраним персональные данные вашего аккаунта исключительно в целях соблюдения всех предусмотренные законом обязательств, разрешения споров и исполнения договоров.

Передача данных

При выборе вашей кандидатуры и вашем согласии занять должность ваши данные будут переданы в местный отдел кадров для выполнения административных процедур и составления трудового договора. Просим учесть, что JDE работает по всему миру и ваши персональные данные могут быть переданы в пределах всего холдинга.

Просим также учесть, что некоторые страны, такие как США, не гарантируют соответствующий уровень защиты персональных данных. Однако вы можете быть уверены, что JDE предпринимает все соответствующие меры для обеспечения конфиденциальности и защиты ваших данных.

JDE несет ответственность при дальнейшей передаче данных третьим лицам исключительно с целью осуществления поставленных компанией задач. Передача персональных данных третьей стороной с какой-либо иной целью запрещена.

Все сторонние организации, получающие персональные данные из Европейского Союза и/или Швейцарии соглашаются (i) с обработкой персональных данных только в той степени, которая требуется JDE и только в соответствии с инструкциями компании (ii) с соответствием требованиям законодательства, касающимся защиты персональных данных при их передаче и обработке (iii) с выполнением соответствующих технических и организационных мер по защите персональных данных.

С целью гарантии безопасности и сохранения ваших персональных данных со всеми подрядчиками и субподрядчиками, обрабатывающими таковые, мы используем стандартные договорные условия (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/index_en.htm).

При подаче заявления вы соглашаетесь с данной Политикой конфиденциальности, в частности, с передачей ваших персональных данных для осуществления указанных выше целей.

Идентификационные файлы Cookies

Идентификационный файл Cookies представляет собой небольшой по размеру файл, сохраняемый в браузере вашего компьютера при посещении определенных страниц сайта. Файл Cookies не содержит и не собирает информацию изолированно; эти операции выполняются при контакте с браузером сайта. Данные файлы позволяют повысить функциональность сайта, путем, например, распознавания ошибок. Более подробное разъяснение, а также информацию по использованию и контролю за данными файлами можно найти в нашей Политике применения файлов Cookies. 

Изменения в Политике конфиденциальности

Время от времени мы можем вносить изменения в нашу Политику конфиденциальности. В этой связи просим регулярно к ней обращаться. Последние изменения датированы 14 мая 2018г.

Вопросы и обратная связь

Все вопросы и комментарии по поводу защиты персональных данных просим отправлять по адресу: privacy@jdecoffee.com.

Помимо этого, вы в любое время подать запрос на получение доступа, исправление и/или удаление ваших персональных данных в тех случаях, если ваши данные неверны либо не имеют отношения к указанным выше целям. Для этого войдите в аккаунт на портале SmartRecruiters и удалите ваше заявление.

Более подробную информацию можно получить по адресу:

https://help.smartrecruiters.com/GDPR/GDPR_Tools_for_Candidates.