De Nederlandstalige privacyverklaring volgt na de Franstalige. 

Déclaration de confidentialité pour SmartRecruiters

Portée

La présente Politique de confidentialité de JDE régit la collecte, l’utilisation et les autres formes de traitement des informations à caractère personnel des visiteurs du présent site web par JACOBS DOUWE EGBERTS BV (la « Société JDE »). La Société JDE fait partie du Groupe JACOBS DOUWE EGBERTS BV (« JDE »). JDE s’engage à respecter et à protéger votre vie privée et la sécurité des informations à caractère personnel vous concernant que vous partagez avec nous.

Le site web peut ponctuellement proposer des liens vers des sites web d’autres entreprises ou organismes. Nous vous recommandons de consulter les politiques de confidentialité de ces sites web, dans la mesure où elles peuvent être différentes de la présente Politique de confidentialité.

JDE s’engage à respecter et à protéger votre vie privée et la sécurité des informations à caractère personnel vous concernant conformément aux lois applicables et au Règlement général sur la protection des données.

Qui est responsable de vos informations ?

JACOBS DOUWE EGBERTS BV (« JDE »), Oosterdoksstraat 80, 1011 DK Amsterdam, Pays-Bas, est la personne morale à laquelle revient la responsabilité finale de la collecte et du traitement de vos informations à caractère personnel.

Pourquoi collectons-nous vos informations personnelles ?

Si vous souhaitez vous inscrire ou nous contacter, nous vous demanderons certaines données personnelles vous concernant comme votre nom, votre adresse, votre pays de résidence, votre CV et votre adresse e-mail. Ces informations permettront à JDE :

• d’administrer votre compte ;
• de communiquer personnellement avec vous concernant vos candidatures à des postes et le processus de demande d’emploi ;
• de communiquer personnellement avec vous pour vous informer des nouvelles annonces qui correspondent à votre profil.

Comment collectons-nous vos données personnelles ?

Vous pouvez partager vos données personnelles avec nous de plusieurs manières, notamment en :

• enregistrant votre compte ;
• postulant à un poste en publiant les données personnelles correspondantes ;
• communiquant avec notre service RH par e-mail, par téléphone ou par écrit.

Comment partageons-nous vos données personnelles ?

JDE peut être amené à partager vos données personnelles en interne avec le service RH et le service de recrutement.

JDE peut également être amené à partager vos données personnelles avec des prestataires de services tiers ou des mandataires afin que ceux-ci procèdent à des activités de traitement pour son compte. JDE s’engage à ne pas vendre, ni louer, ni fournir vos données personnelles à des tiers. JDE exige que ces prestataires de services protègent vos données personnelles avec diligence.

Par ailleurs, nous divulguerons vos données personnelles si cela est requis par la loi, si nécessaire pour prévenir ou combattre la fraude, si nécessaire pour la résolution de conflits, ou pour tout autre besoin légitime pressant qui, dans ces circonstances, doit l’emporter sur vos intérêts privés, qui peuvent inclure la sécurité de notre entreprise et la sécurité de notre personnel.

Vos Choix

En choisissant de vous inscrire sur notre site web, vous autorisez JDE et ses mandataires à collecter, conserver, utiliser et traiter vos données personnelles aux fins susmentionnées.

Si vous choisissez l’option « M’envoyer une notification par e-mail chaque fois qu’une nouvelle annonce correspondant à mon profil est publiée (notification d’offres d’emploi) », nous vous contacterons si une offre d’emploi correspondant à votre profil est publiée.

Inscription à JDE SmartRecruiters

Nous souhaitons vous envoyer des informations concernant vos candidatures à des postes, le processus de demande d’emploi ou de nouvelles annonces correspondant à votre profil par e-mail, par courrier ou via d’autres moyens de communication, mais nous ne le ferons que si vous consentez expressément à recevoir de telles communications de notre part.

Veuillez noter que si vous décidez maintenant de ne pas donner votre consentement, cette décision n’aura aucune influence sur les préférences en matière de communication que vous avez déjà partagées avec nous précédemment en utilisant d’autres coordonnées ou un autre compte d’utilisateur.

Il vous sera toujours possible de vous désinscrire pour cesser de recevoir des communications de notre part concernant notre communication en utilisant l’une des options de désinscription suivantes :

• M’envoyer une notification par e-mail chaque fois qu’une nouvelle annonce correspondant à mon profil est publiée (notification d’offres d’emploi) ;
• M’envoyer un accusé de réception lorsque vous recevez ma candidature à un poste ;
• M’envoyer une lettre de refus si ma candidature à un poste n’est pas retenue.

Veuillez noter que si vous vous êtes désinscrit de certaines communications, compte tenu du délai de traitement et des calendriers de production, il se peut que vous receviez tout de même certaines communications déjà en cours de production.

Comment protégeons-nous vos informations ?

JDE prendra les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées contre la perte ou le traitement illicite de ces données. Ces mesures peuvent inclure l’utilisation de formulaires d’inscription sécurisés, le chiffrement de données et la limitation de l’accès à vos informations à caractère personnel.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conserverons vos données personnelles pour une durée raisonnable suivant votre dernière opération ou tant que vous êtes candidat à une offre active.

Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient conservées, vous pouvez supprimer votre compte et l’ensemble des données associées en sélectionnant « désactiver » dans le menu « compte ». Vos données seront alors supprimées des serveurs, puis supprimées définitivement lors du prochain cycle de sauvegarde.

Nous ne conserverons de données personnelles associées à votre compte qu’à des fins de conformité à nos obligations légales, de règlement de différends ou d’exécution des accords que nous avons conclus.

Transfert de données

Si vous êtes sélectionné et que vous acceptez un poste, vos données seront transférées au service RH local à des fins administratives et pour l’établissement du contrat. Veuillez noter que JDE est présent dans le monde entier. En conséquence, vos données personnelles peuvent être transférées au sein du groupe de sociétés JDE.

Veuillez noter que certains pays tiers comme les États-Unis n’offrent pas un niveau de protection suffisant pour vos données personnelles. Toutefois, soyez assuré que JDE prendra toutes les mesures de précaution appropriées pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos données.

JDE demeurera responsable en cas de transfert ultérieur à des tiers, uniquement en vue d’atteindre ses objectifs. Toute autre utilisation des Données personnelles par des prestataires tiers est interdite.

Tous les prestataires tiers qui reçoivent des Données personnelles de l’Union européenne et/ou de la Suisse s’engagent (i) à ne traiter ces Données personnelles que dans la mesure requise par JDE et conformément aux consignes de JDE, (ii) à respecter les lois applicables en matière de protection des données durant le transfert et le traitement de Données personnelles et (iii) à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les Données personnelles.

À cette fin, nous nous appuyons sur les Clauses contractuelles types de la Commission européenne (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/index_en.htm) avec nos responsables du traitement et nos sous-traitants afin de garantir la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.

En déposant une candidature, vous acceptez les termes de la présente Politique de confidentialité, et consentez expressément en particulier au transfert de vos données personnelles aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité.

Cookies

Un cookie est un petit fichier de données enregistré sur votre ordinateur par le navigateur Internet lorsque certaines pages sont consultées. Un cookie ne contient ni ne collecte d’informations de façon isolée, mais le fait lorsque celles-ci sont lues par un serveur via un navigateur Internet ; il peut fournir des informations permettant une utilisation plus intuitive de services comme la détection d’erreurs. Veuillez consulter notre Politique d’utilisation des cookies pour plus d’informations concernant la nature des cookies et les moyens de les contrôler.

Modifications de la Politique

Nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de confidentialité ponctuellement. En conséquence, nous vous recommandons de consulter cette politique régulièrement. La dernière modification de la présente politique date du 14 mai 2018.

Questions et commentaires

Envoyez-nous vos questions et commentaires à privacy@jdecoffee.com.

En outre, vous pouvez à tout moment accéder à vos données personnelles et demander à ce que vos données soient rectifiées et/ou supprimées si elles s’avèrent inexactes ou inutiles aux fins susmentionnées. Pour ce faire, vous pouvez vous connecter à votre portail de candidat SmartRecruiters et retirer votre candidature du site web de JDE. Pour plus d’informations, rendez-vous à l’adresse suivante : https://help.smartrecruiters.com/GDPR/GDPR_Tools_for_Candidates.

Privacyverklaring voor SmartRecruiters

Werkingssfeer

Dit JDE-privacybeleid regelt het verzamelen, het gebruik en andere vormen van verwerking van persoonlijke informatie van de bezoekers van deze website van JACOBS DOUWE EGBERTS BV. JACOBS DOUWE EGBERTS BV is onderdeel van de JACOBS DOUWE EGBERTS BV (“JDE”) Groep. JDE respecteert en waarborgt uw privacy en de beveiliging van de persoonlijke informatie die u met ons deelt.

Van tijd tot tijd bevat de website links naar websites van andere bedrijven of organisaties. U dient het privacybeleid van die websites zorgvuldig te lezen, aangezien dit kan verschillen van dit privacybeleid.

JDE respecteert en waarborgt uw privacy en de beveiliging van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

JACOBS DOUWE EGBERTS BV (“JDE”), Oosterdoksstraat 80, 1011 DK Amsterdam, Nederland, is de rechtspersoon die uiteindelijk verantwoordelijk is voor het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke informatie.

Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wanneer u ervoor kiest zich te registreren of anderszins contact met ons opneemt, zullen wij u om enkele persoonsgegevens over u vragen, zoals uw naam, adres, land van verblijf, cv en e-mailadres. Deze informatie maakt het JDE mogelijk om:

• uw account te beheren;
• op een persoonlijke manier met u te communiceren over uw sollicitaties en de sollicitatieprocedure;
• op een persoonlijke manier met u te communiceren over onze andere nieuwe functies die bij uw profiel passen.

Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?

U kunt uw persoonsgegevens op een aantal manieren met ons delen, bijvoorbeeld door:

• een account aan te maken;
• te solliciteren op een bepaalde functie door de relevante persoonsgegevens te uploaden;
• met onze HR-afdeling te communiceren via e-mail, telefoon of brief.

Hoe delen wij uw persoonsgegevens?

JDE kan uw persoonsgegevens intern delen met de HR-afdeling en de afdeling waar de vacature open staat.

JDE kan uw persoonsgegevens ook delen met externe dienstverleners of agenten om bepaalde verwerkingsactiviteiten namens JDE uit te voeren. JDE verkoopt, verhuurt, least of verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden. JDE eist van deze dienstverleners dat zij uw persoonsgegevens zorgvuldig beschermen.

Verder zullen wij uw persoonsgegevens alleen vrijgeven indien dat wettelijk vereist is, waar nodig ter voorkoming of bestrijding van fraude, als dat nodig is voor geschillenbeslechting, of als er sprake is van een andere dringende legitieme noodzaak die onder de omstandigheden zwaarder moet wegen dan uw privacybelangen, zoals de beveiliging van onze onderneming en de veiligheid van onze medewerkers.

Uw keuzes

Als u ervoor kiest om zich bij ons te registreren, machtigt u JDE en haar agenten om uw persoonsgegevens te verzamelen, op te slaan, te gebruiken, bekend te maken en anderszins te verwerken in verband met de hierboven beschreven doeleinden.

Als u zich aanmeldt voor de optie "stuur me een e-mailmelding wanneer een nieuwe vacature die overeenkomt met mijn profiel wordt gepost (vacaturemelding)", zullen wij contact met u opnemen als er een geschikte vacature is.

Aanmelden voor JDE SmartRecruiters

We willen u graag informatie sturen over uw sollicitaties, het sollicitatieproces of nieuwe vacatures die overeenkomen met uw profiel door middel van bijvoorbeeld e-mail, post of andere communicatiekanalen, maar we doen dit alleen als u expliciet instemt met het ontvangen van dergelijke berichten van ons.

Houd er rekening mee dat uw beslissing om u niet aan te melden geen invloed heeft op uw communicatievoorkeuren die al eerder met ons zijn gedeeld bij het gebruiken van verschillende contactgegevens of een ander gebruikersaccount.

U hebt altijd de mogelijkheid om u uit te schrijven voor verdere berichtgeving van ons met betrekking tot onze communicatie door een van de volgende afmeldingsopties te gebruiken:

• Stuur me een e-mailmelding wanneer een nieuwe vacature die overeenkomt met mijn profiel wordt gepost (vacaturemelding);
• Stuur me een e-mailbevestiging wanneer mijn sollicitatie ontvangen is.
• Stuur me een afwijzingsbrief als mijn sollicitatie niet geselecteerd is.

Houd er rekening mee dat als u zich hebt afgemeld voor berichten u mogelijk vanwege de verwerkingstijd en planning nog wel communicatie kunt ontvangen die al in behandeling is.

Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?

JDE zal passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen treffen tegen verlies of onrechtmatige verwerking van deze gegevens. Dit kan het gebruik van beveiligde registratieformulieren, versleuteling van gegevens en beperking van de toegang tot uw persoonsgegevens omvatten.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

We bewaren uw persoonsgegevens binnen een redelijke tijdspanne na uw laatste activiteit of zolang u kandidaat bent in een actieve werving.

Als u niet wilt dat uw persoonsgegevens worden bewaard, kunt u uw account en alle gegevens verwijderen door "deactiveren" in het accountmenu te selecteren. Uw gegevens worden vervolgens van de servers verwijderd en zullen bij de volgende back-upcyclus permanent worden verwijderd.

We bewaren alleen persoonsgegevens met betrekking tot uw account om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen en onze overeenkomsten uit te voeren.

Overdracht van gegevens

In het geval dat u geselecteerd bent voor de functie en deze hebt geaccepteerd, worden uw gegevens overgedragen aan de lokale HR-afdeling voor administratieve doeleinden en het opstellen van het contract. U dient zich ervan bewust te zijn dat JDE vestigingen heeft over de hele wereld. Als gevolg hiervan kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen binnen de ondernemingen van de JDE-groep.

Houd er rekening mee dat sommige derde landen, zoals de VS, niet voorzien in een adequaat niveau van bescherming van uw persoonsgegevens. U kunt er echter zeker van zijn dat JDE passende voorzorgsmaatregelen heeft genomen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw gegevens te waarborgen.

JDE blijft verantwoordelijk in het geval van verdere overdracht aan derden, uitsluitend ter ondersteuning van JDE-doeleinden. Elk ander gebruik van de persoonsgegevens door externe leveranciers is verboden.

Alle externe providers die persoonsgegevens ontvangen uit de Europese Unie en/of Zwitserland stemmen ermee in om (i) de persoonsgegevens alleen te verwerken voor zover vereist door JDE en in overeenstemming met de instructies van JDE en (ii) te voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming voor overdracht en verwerking van persoonsgegevens en (iii) te zorgen voor adequate technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen.

Daartoe maken we gebruik van de Europese standaardbepalingen (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/index_en.htm) in de overeenkomsten met onze verwerkers en subverwerkers om de privacy en veiligheid van uw persoonsgegevens te kunnen garanderen.

Wanneer u solliciteert, stemt u in met dit privacybeleid en in het bijzonder stemt u expliciet in met de overdracht van uw persoonsgegevens voor de in dat privacybeleid omschreven doeleinden.

Cookies

Een cookie is een klein gegevensbestand dat in de webbrowser op uw computer wordt opgeslagen wanneer bepaalde webpagina's worden bezocht. Een cookie bevat of verzamelt geen geïsoleerde gegevens, maar wanneer het door een server gelezen wordt via een webbrowser kan het informatie doorgeven om de diensten gebruiksvriendelijker te maken, zoals bijvoorbeeld het detecteren van fouten. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie over wat cookies zijn, hoe we cookies gebruiken en hoe u cookies kunt beheren.

Veranderingen in het beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. We raden u daarom aan om dit beleid regelmatig te raadplegen. Dit beleid is voor het laatst gewijzigd op 14 mei 2018.

Vragen en feedback

Stuur ons uw vragen en opmerkingen over gegevensbescherming naar privacy@jdecoffee.com.

Verder kunt u te allen tijde om inzage in uw persoonsgegevens en om rectificatie en/of verwijdering van uw gegevens verzoeken in het geval dat deze gegevens niet correct of niet relevant zijn voor de genoemde doeleinden. Hiertoe kunt u inloggen op uw kandidaatportal van SmartRecruiters en uw sollicitatie bij JDE intrekken. Kijk voor meer informatie op: https://help.smartrecruiters.com/GDPR/GDPR_Tools_for_Candidates.