Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro SmartRecruiters

Rozsah

Tyto JDE zásady ochrany osobních údajů upravují shromažďování, používání a jiné formy zpracování osobních údajů návštěvníků této webové stránky JACOBS DOUWE EGBERTS BV („společnosti JDE“). Společnost JDE je součástí skupiny JACOBS DOUWE EGBERTS BV („JDE“). JDE se zavazuje respektovat a chránit vaše soukromí a bezpečnost vašich osobních údajů, které s námi sdílíte.

Webová stránka může občas poskytovat odkazy na webové stránky jiných společností nebo organizací. Zásady ochrany osobních údajů daných webových stránek by si měli pečlivě projít, protože se mohou lišit od těchto zásad ochrany osobních údajů.

Společnost JDE se zavazuje respektovat a chránit vaše soukromí a bezpečnost vašich osobních údajů v souladu s platnými zákony a obecnými nařízeními o ochraně osobních údajů.

Kdo je zodpovědný za vaše údaje?

JACOBS DOUWE EGBERTS BV („JDE“), Oosterdoksstraat 80, 1011 DK Amsterdam, Nizozemsko, je právnickou osobou, která je odpovědná za veškeré shromažďování a zpracování vašich osobních údajů.

Proč shromažďujeme vaše osobní údaje?

Pokud se rozhodnete zaregistrovat nebo nás jiným způsobem kontaktovat, požádáme vás o některé osobní údaje, jako je vaše jméno, adresa, země trvalého pobytu, životopis a e-mailová adresa. Tyto informace umožňují JDE:

• spravovat váš účet;
• osobně s vámi komunikovat ohledně vašich žádostí o zaměstnání a procesu podávání žádostí o zaměstnání;
• osobně s vámi komunikovat, abychom vás informovali o nové pozici, která odpovídá vašemu profilu.

Jak shromažďujeme vaše osobní údaje?

Své osobní údaje nám můžete poskytnout mnoha způsoby, například:

• zaregistrováním účtu;
• nahráním příslušných osobních údajů za účelem žádosti o určitou pozici;
• komunikací s naším oddělením lidských zdrojů prostřednictvím e-mailu, telefonicky nebo písemně.

Jak používáme vaše osobní údaje?

Společnost JDE může interně sdílet vaše osobní údaje s oddělením lidských zdrojů a oddělením pro nábor zaměstnanců.

Společnost JDE také může sdílet vaše osobní údaje s poskytovateli služeb nebo zástupci třetích stran tak, aby mohli provádět určité zpracovatelské činnosti jménem společnosti JDE. Společnost JDE nebude prodávat, pronajímat nebo poskytovat vaše osobní údaje třetím stranám. Společnost JDE vyžaduje, aby tito poskytovatelé služeb vaše osobní údaje pečlivě chránili.

Vaše osobní údaje poskytneme pouze v případě, kdy to vyžaduje zákon, když je to nezbytné k předcházení podvodům nebo jejich potírání, je-li to nezbytné pro řešení sporů nebo pro jakoukoli jinou naléhavou oprávněnou potřebu, jako je bezpečnost našeho podnikání a bezpečnost našich zaměstnanců, a za daných okolností to převáží váš zájem týkající se soukromí.

Vaše možnosti

Pokud se rozhodnete zaregistrovat se u nás, opravňujete společnost JDE a její zástupce ke shromažďování, ukládání, používání, zveřejňování a jinému zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s výše popsanými účely.

Pokud zaškrtnete možnost „Zašlete mi e-mailové upozornění vždy, když bude vyvěšena nová pozice odpovídající mému profilu (upozornění na vyvěšení pozice)“, budeme vás v případě odpovídajících pracovních pozic kontaktovat.

Registrace k JDE SmartRecruiters

Rádi bychom vám zasílali informace o vašich žádostech o zaměstnání, procesu žádosti nebo o nových pozicích odpovídajících vašemu profilu, a to např. e-mailem, poštou nebo jinými komunikačními kanály, ale pouze tehdy, pokud nám udělíte výslovný souhlas pro obdržení takových sdělení.

Vezměte prosím na vědomí, že pokud se rozhodnete tuto možnost nyní nezvolit, nebude to mít vliv na vaše nastavení komunikace, které jsme nám již dříve poskytli při použití odlišných kontaktních údajů nebo jiného uživatelského účtu.

Vždy budete mít možnost se od jakékoli další komunikace odhlásit , co se týká naší komunikace, pomocí jedné z následujících možností odhlášení:

• Zašlete mi e-mailové upozornění vždy, když bude zveřejněna nová pozice, která odpovídá mému profilu (oznámení vyvěšení pozice).
• Po obdržení mé žádosti o pozici mi zašlete e-mailové potvrzení.
• Zašlete mi dopis o zamítnutí, pokud moje žádost o pozici nebyla vybrána.

Uvědomte si prosím, že i pokud jste se odhlásili od jakékoli komunikace, může se stát, že kvůli době zpracování a pracovnímu plánu, obdržíte ještě komunikaci, která již byla připravena.

Jak chráníme vaše údaje?

Společnost JDE přijme příslušná technická a organizační bezpečnostní opatření proti ztrátě nebo neoprávněnému zpracování těchto údajů. To může zahrnovat použití zabezpečených registračních formulářů, šifrování dat a omezení přístupu k vašim osobním údajům.

Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme?

Vaše osobní údaje uchováme po přiměřenou dobu po vaší poslední aktivitě, nebo pokud jste kandidátem na aktivní požadavek.

Pokud nechcete, aby byly vaše osobní údaje uchovávány, můžete účet a veškeré údaje smazat výběrem položky „deaktivovat“ v nabídce účtu. Vaše data budou poté odstraněna ze serverů a budou trvale smazána při dalším zálohovacím cyklu.

Osobní údaje související s vaším účtem budeme uchovávat pouze pro vyhovění zákonné povinnosti, řešením sporů a uplatňování našich smluv.

Převod údajů

V případě, že jste vybrali a přijali pracovní nabídku, budou údaje převedeny na místní oddělení lidských zdrojů pro administrativní účely a pro vypracování smlouvy. Měli byste si být vědomi toho, že se společnost JDE nachází v lokacích po celém světě. Tím pádem toho mohou být vaše osobní údaje převedeny v rámci skupiny společností JDE.

Uvědomte si, že některé třetí země, jako třeba USA, neposkytují odpovídající úroveň ochrany vašich osobních údajů. Nicméně si můžete být jistí, že společnost JDE přijme náležitá opatření k zajištění důvěrnosti a bezpečnosti vašich údajů.

V případě následných převodů údajů třetím stranám je společnost JDE odpovědná pouze, pokud se jedná o převody pro potřeby společnosti JDE. Jakékoli jiné použití osobních údajů poskytovateli třetích stran je zakázáno.

Všichni poskytovatelé třetích stran, kteří obdrží osobní údaje z Evropské unie a/nebo ze Švýcarska, souhlasí, že (i) budou zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu požadovaném společnosti JDE a v souladu s pokyny společnosti JDE a že (ii) budou dodržovat platné zákony na ochranu osobních údajů a zpracovávání osobních údajů a (iii) zajistí přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů.

Abychom zajistili ochranu soukromí a bezpečnost vašich osobních údajů, používáme ke standardním smlouvám s našimi zpracovateli a dílčími zpracovateli evropské doložky (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/index_en.htm).

Při podání žádosti souhlasíte s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a výslovně souhlasíte s přenosem vašich osobních údajů pro účely popsané v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

Soubory cookie

Soubor cookie je malý datový soubor, který se uloží na vašem počítači ve webovém prohlížeči, pokud jsou navštíveny určité webové stránky. Soubor cookie neobsahuje ani nesbírá informace samostatně, ale když je čten serverem prostřednictvím webového prohlížeče; poskytuje informace, které vám zajistí uživatelsky přívětivější službu, jako například zjišťování chyb. Podrobnější informace o tom, co to cookie jsou, jak je používáme a jak je spravujeme, naleznete v našich zásadách cookies.

Změny zásad

Může se stát, že budeme tyto zásady ochrany osobních údajů občas měnit. Proto vám doporučujeme průběžně tyto zásady sledovat. Tyto zásady byly naposledy změněny 14. května 2018.

Dotazy a zpětná vazba

Zašlete nám své dotazy a připomínky k ochraně soukromí na adresu privacy@jdecoffee.com.

Mimoto můžete kdykoli zažádat o přístup k vašim osobním údajům a požádat o opravu a/nebo smazání údajů v případě, že tyto údaje nejsou správné nebo jsou pro uvedené účely irelevantní. Pro provedení se můžete přihlásit do vašeho portálu kandidáta SmartRecruiters a stáhnout svou žádost od společnosti JDE. Další informace naleznete na adrese: https://help.smartrecruiters.com/GDPR/GDPR_Tools_for_Candidates.