Declaração de Privacidade para SmartRecruiters

Âmbito

Esta Política de Privacidade da JDE rege a recolha, utilização e outras formas de processamento de informações pessoais dos visitantes deste Website pela JACOBS DOUWE EGBERTS BV (“Empresa JDE”). A Empresa JDE faz parte do Grupo JACOBS DOUWE EGBERTS BV (“JDE”). A JDE compromete-se a respeitar e a salvaguardar a sua privacidade e a segurança das informações pessoais que partilha connosco.

Por vezes, o Website pode fornecer ligações a websites de outras empresas ou organizações. Deve rever cuidadosamente as políticas de privacidade desses websites, visto que podem diferir desta Política de Privacidade.

A JDE compromete-se a respeitar e a salvaguardar a sua privacidade e a segurança das informações pessoais em conformidade com as legislações aplicáveis e o Regulamento Geral de Proteção de Dados.

Quem é responsável pelas suas informações?

JACOBS DOUWE EGBERTS BV (“JDE”), Oosterdoksstraat 80, 1011 DK Amesterdão, Holanda, é a entidade legal responsável por toda a recolha e todo o processamento das suas informações pessoais.

Por que motivo recolhemos as suas informações pessoais?

Quando escolhe registar-se ou de qualquer outra forma contactar-nos, solicitar-lhe-emos alguns dados pessoais sobre si tais como nome, endereço, país de residência, currículo e endereço de e-mail. Estas informações permitem que a JDE:

• administre a sua conta;
• comunique consigo de uma forma pessoal relativamente às suas candidaturas de emprego e processo de candidatura de emprego;
• comunique consigo de uma forma pessoal para informá-lo sobre outro dos nossos novos cargos correspondente ao seu perfil.

Como recolhemos os seus dados pessoais?

Pode partilhar os seus dados pessoais connosco de várias formas, por exemplo ao:

• registar a sua conta;
• candidatar-se para um determinado emprego ao carregar os dados pessoais relevantes;
• comunicar com o nosso departamento de RH por e-mail, telefone ou por escrito.

Como partilhamos os seus dados pessoais?

A JDE pode partilhar os seus dados pessoais internamente com o departamento de RH e o departamento de contratações.

A JDE também pode partilhar os seus dados pessoais com prestadores de serviços ou agentes terceiros para desempenhar determinadas atividades de processamento em nome da JDE. A JDE não venderá, alugará, arrendará ou fornecerá os seus dados pessoais a terceiros. A JDE requer estes prestadores de serviços para proteger os seus dados pessoais de forma diligente.

Só divulgaremos os seus dados pessoais se for exigido por lei, quando necessário para prevenir ou combater fraude, quando necessário para resolução de litígios, ou por qualquer outra necessidade urgente legítima que nestas circunstâncias deve prevalecer sobre os seus interesses de privacidade, tais como a segurança do nosso negócio e a segurança do nosso pessoal.

As suas opções

Se escolher registar-se connosco, autoriza a JDE e os seus agentes a recolherem, armazenarem, utilizarem e a processarem os seus dados pessoais com as finalidades supracitadas.

Se escolher a opção “Enviem-me uma notificação por e-mail sempre que for publicado um cargo correspondente ao meu perfil (notificação de publicação de emprego)” contactá-lo-emos no caso de publicações de emprego correspondentes.

Registo na JDE SmartRecruiters

Gostaríamos de lhe enviar informações sobre as suas candidaturas de emprego, o processo de candidatura ou novos cargos correspondentes ao seu perfil por meios de, por exemplo, e-mail, correios ou outros canais de comunicação, mas só o iremos fazer se autorizar especificamente a receção de comunicações da nossa parte.

Esteja ciente de que a sua decisão de não aderir agora não afetará as suas preferências de comunicação já partilhadas connosco antes enquanto utiliza dados de contacto diferentes ou uma conta de utilizador diferente.

Terá sempre a oportunidade de anular a subscrição de quaisquer comunicações futuras da nossa parte relativamente às nossas comunicações ao utilizar uma das seguintes opções de anulação de subscrição.

• Enviem-me uma notificação por e-mail sempre que for publicado um cargo correspondente ao meu perfil (notificação de publicação de emprego);
• Enviem-me uma confirmação por e-mail quando receberem a minha submissão de trabalho;
• Enviem-me uma carta de rejeição quando a minha submissão não for selecionada.

Note, se tiver anulado a subscrição de quaisquer comunicações, devido ao tempo de processamento e agendas de produção, ainda pode receber comunicações já em produção.

Como protegemos as suas informações?

A JDE tomará medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas contra a perda ou processamento ilegal destes dados. Isto pode incluir utilizar formulários de registos de segurança, encriptação de dados e restringir o acesso às suas informações pessoais.

Durante quanto tempo retemos os seus dados pessoais?

Podemos reter os seus dados pessoais num período razoável após a sua última atividade ou enquanto é um candidato numa requisição ativa.

Se não pretender que os seus dados pessoais sejam retidos, pode eliminar a sua conta e todos os dados ao selecionar “desativar” no menu da conta. O seus dados são então eliminados dos servidores e serão permanentemente eliminados no próximo ciclo de cópia de segurança.

Só retemos dados pessoais relacionados à sua conta para cumprir com as nossas obrigações jurídicas, resolver litígios e cumprir acordos.

Transferência de dados

No caso de ser selecionado e aceitar a oferta de emprego, os seus dados serão transferidos para o departamento local de RH por motivos de administração e redação do contrato. Deve estar ciente de que a JDE está localizada em todo o mundo. Como consequência as suas informações pessoais podem ser transferidas dentro do grupo de empresas JDE.

Note que alguns países terceiros, como os EUA, não garantem um nível adequado de proteção dos seus dados pessoais. Contudo, pode ter a certeza de que a JDE tomará medidas de proteção adequadas para garantir a confidencialidade e segurança dos seus dados.

A JDE deve permanecer responsável no caso de transferências subsequentes a terceiros para suportar apenas os objetivos da JDE. É proibido qualquer outro uso dos Dados Pessoais por fornecedores terceiros.

Todos os fornecedores terceiros que recebam Dados Pessoais da União Europeia e/ou Suíça concordam em (i) processar os Dados Pessoais apenas pelos motivos necessários pela JDE e em conformidade com as instruções da JDE e (ii) cumprir com as legislações de proteção de dados aplicáveis para a transferência e processamento de Dados Pessoais e (iii) fornecer medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os Dados Pessoais.

A este respeito, utilizamos as cláusulas contratuais-tipo europeias (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/index_en.htm) com os nossos processadores e subprocessadores de modo a garantir a privacidade e a segurança dos seus dados pessoais.

Quando envia a sua candidatura, concorda com esta Política de Privacidade e em particular, concorda expressamente com a transferência dos seus dados pessoais para os propósitos descritos nesta Política de Privacidade.

Cookies

Um cookie é um ficheiro de dados muito pequeno, que é armazenado no seu computador dentro do navegador web, quando determinadas páginas web são visitadas. Um cookie não contém ou recolhe informações isoladamente, mas quando lidas por um servidor através de um navegador web; pode fornecer informações para facilitar um serviço mais intuitivo tal como a detetar erros. Consulte a nossa Política de Cookies para mais informações sobre o que são cookies, como utilizamos cookies e como controlar cookies.

Alterações à política

Podemos alterar esta Política de Privacidade periodicamente. Portanto, encorajámo-lo a consultar esta política de modo frequente. Esta política foi modificada pela última vez a 14 de maio de 2018.

Perguntas e feedback

Envie-nos as suas questões e comentários sobre privacidade para privacy@jdecoffee.com.

Além disso, pode sempre pedir acesso aos seus dados pessoais e pedir a retificação e/ou eliminação dos seus dados no caso destes dados não estarem corretos ou serem irrelevantes para os propósitos mencionados. Para estes motivos pode iniciar sessão no seu portal de candidato SmartRecruiters e retirar a sua candidatura da JDE. Para obter mais informações, visite: https://help.smartrecruiters.com/GDPR/GDPR_Tools_for_Candidates.